ALV: Biljartclub met nieuwe naam en voorzitter naar nieuwe locatie

28 april 2022

Er werd geschiedenis geschreven tijdens de buitengewone algemene ledenvergadering op 26 april 2022, met 44 deelnemers, door de biljartclub DC Drachten. Met weemoed wordt gedwongen afscheid genomen van de biljartzaal @Holdert en een stap gezet naar een zaal in de kapelkerk De Rank aan de Opgang als nieuwe biljartlocatie. Het zal erg wennen zijn, want ook de naam van de club wordt gewijzigd. Voortaan wordt onder de naam biljartclub Van Acquit gebiljart. Als klap op de vuurpijl mochten de vergaderaars kennismaken met de locatie. Die kreeg een ruimschootse goedkeuring. Er is een gratis parkeergelegenheid bij de kerk. De accommodatie zal feestelijk worden geopend en er zal een ‘open dag’ worden georganiseerd.

De nieuwe biljartzaal in de Rank

Maar er moet nog wel wat water door de Drait stromen voordat alles op orde is. Het wordt niet alleen een gigantische operatie om de zaal biljart-klaar te maken en alle materiaal naar de nieuwe locatie van 7 bij 14 meter te verplaatsen. Overigens worden vier biljarts door professionals verplaatst, evenals de aansluiting van de elektra. De biljarts worden tevens voorzien van nieuwe lakens en stootrubbers. Er wordt nog getracht om een vijfde biljart, die niet eigendom is van de club, te verkrijgen. Voor het inrichten van de biljartzaal wordt een beroep gedaan op vrijwillige leden van de club. Een aardige geste van de MOS is dat die de kosten van de verhuizing en de vervanging van de lakens en stootrubbers voor hun rekening nemen. Onderzocht wordt nog of voor de inzet van vrijwilligers een subsidie kan worden aangevraagd. Het ligt in de bedoeling dat vanaf 1 juni de accommodatie beschikbaar is en dat er op 1 augustus gebiljart kan worden. Er kan doordeweeks dagelijks en eventueel twee of drie avonden worden gebiljart. Het ligt in de bedoeling dat er een huurovereenkomst worden gesloten voor vijf jaar. Hierover zullen de leden zo nodig geïnformeerd worden. In de nieuwe zaal ligt een houten vloer. Daarvoor werd extra aandacht gevraagd. Er zijn nogal wat losse einden die om een oplossing vragen.

Financieel wordt het boekjaar gewijzigd. Dat loopt nu gelijk aan het kalenderjaar. Juist die financiën worden de komende jaren omgeven met vraagtekens. De goedgekeurde contributieverhoging naar 10 euro per maand heeft zijn sporen nagelaten. Tot de vergaderdag hadden 69 leden aangegeven hiermee akkoord te zijn, terwijl de ereleden, tegen een gereduceerd tarief, contributie plichtig worden. Dit aantal leden is te klein om aan de financiële verplichtingen van de club te kunnen voldoen. Er wordt dan ook rekening gehouden met een tekort in de komende jaren. Dit zal in de toekomst moeten worden gedekt door een toename van het ledental, subsidies, sponsoring, etc. In de vergadering bleek dat het bestuur optimistischer is over de hoge kosten dan de leden. Voor het aantrekken van extra gelden heeft Rabo-support steun toegezegd. Gevraagd werd om een clausule op te nemen voor de beëindiging van de huurovereenkomst wanneer de club niet aan de verplichtingen kan voldoen.

In de vergadering werd nog aan aantal clubzaken behandeld en vastgesteld. Zo werden de jaarverslagen, de financiële rapporten en de verslagen van de verschillende commissies goedgekeurd. Albert Hoekstra en Sjouke Kramer werden benoemd tot lid van de kascommissie. Er werd afscheid genomen van de ziekencommissieleden Roel de Jong en Jelle Spoelstra.

Henk v.d. Land neemt hun taak over. De bestuursleden Kees Kooijman en Bert de Jonge werden herkozen. Aftredend en niet herkiesbaar was voorzitter Renze van der Lei. Daarvoor werd Henk Nouta in functie gekozen. Naast een aandenken werd de ex-voorzitter benoemd tot erelid. 
Renze wordt bedankt door Henk en benoemd tot erelid